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我們的成立宗旨就是要以最猛的IT技術讓這個世界更Smart,在我們貫徹我們裡想的同時,我們希望可以把我們所開發的系統帶給台灣的中小企業,除了要推薦好的東西之外,我們也希望做點改變,所以我們的第一目標就是要使用最好用的系統再加上您寶貴的創意,不僅僅可以節省你大量的荷包,還可以有一個像樣的網站。我們可以幫你做的有

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2020年9月21日 星期一

感謝-亞瑟華國際,導入-室內設計工程管理軟體、進銷存系統(軟體開發、客製化設計)

 

 亞瑟華國際是專門針對各類型健身房,球場,商業空間所使用的特殊地材提供材料與施工整合, 對於客戶各種需求機能性,提供最理想的解決方案,在各種材料採購、工程施工發包與控管是非常嚴格把關與品質監工進度追蹤。


      而在工程施工的估價、請購、採購、各委外發包金額控管方面,也需要投入很多管理人力進行把關,一個工程不論是設計案所需各種工程項目估價是繁瑣、追加減工程項目是最經常發生的,如有一個好的工程管理ERP系統,將可以大量有效去檢視每個工程利潤、成本、收款比例、付款比例,我們工程軟體也將結合設計師、業務員的獎金發放、員工薪資系統、各種營業外雜項支出整合成各種營業收支報表、資產負債表、損益表、工程利潤比率表、應收未收款報表、應付未付報表、庫存數據報表。


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2017年11月9日 星期四

ERP 系統在中小企業如何有效利用條碼與QRCode(軟體開發、軟件開發、客製化軟體)

       現行QRCode與條形碼技術都是一個有效整合編碼、印刷、識別、資料採集和處理於一身的新型技術,目前已被廣泛應用於商業、郵政、圖書管理、倉儲、工業生產、過程控制、交通等領域。




        QRCode與條碼都具有輸入速度快、資料採集量大、可靠性和準確度高等優點,是一種最經濟、最實用的自動識別技術。
 
        而目前為止,中小企業幾乎都會積極進行ERP 的導入與建置,但是成功上線的公司卻鳳毛麟角。而造成系統不能成功上線的原因大部分都是資料收集問題,所謂三分軟體,七分資料,可見資料對於整個系統導入成功的影響至關重要,如何將條形碼技術嵌入到ERP 系統中或使用QRCode來快速整合應用,進而提高ERP 系統基礎資料的採集效率,是擺在企業ERP 資訊部門面前的新課題。



        網智數位-軟體開發團隊,專門協助中小型企業,成功將量身開發的ERP 軟體與條碼技術、QRCode 進行整合,實現了ERP 系統部分資料輸入、輸出流程,從人工操作到條碼化操作的轉變,從而提高了人工的效率,確保了ERP 主要資訊的統一性和準確性。
 
1 圖形條碼技術的原理和過程
 
目前,常見的條碼是由寬度不同、反射率不同的條和空按照一定的編碼規則編制成的,用以表達一組數字或字母符號訊息的圖形識別碼。即:條碼是一組粗細不同,按照一定的規則安排間距的平行線條圖形。產檢的條碼是由反射率相差很大的黑條和白條組成的。由於不同顏色的物體,其反射的可見光的波長不同,白色物體能反射各種波長的可見光,黑色物體則吸收各種波長的可見光,所以當條碼掃描器光源發出的光,照射到黑白相間的條碼上時,通過反射使光電轉換器接收到與白條和黑條相應的強弱不同的反射光信號,並轉換成相應的電信號輸出到放大整形電路。這樣,便得到了被辨讀的條碼符合的條和空的數目及相應的寬度和所用碼製,根據碼製所對應的編碼規則,便可將條形符號換成相應的數字字符訊息,通過接口電路送計算機進行資料處理與管理,便完成了條碼辨讀的全過程。
 
2 幫中小企業ERP 建設中遇到的資料問題
 
資訊化時代下,無論大中小企業都在進行資訊化與行動化建設,尤其對於許多企業在庫存物料種類多達 5000 ~ 8000 種,甚至上萬種物料,出入庫也很頻繁,僅僅依靠原來的人工錄入資料,資料的質量可想而知,肯定會有很多錯誤和缺陷。在生產方面,產品種類多,結構複雜,產品更新速度加快,對於產品質量的跟踪僅僅依靠ERP 系統也不能達到很好跟踪效果。在銷售方面,不同型號的產品源源不斷地投向市場,流向台灣各個縣市甚至其他國家區域,這些產品的跟踪記錄也是對中小企業資訊系統建置的一個考驗。而在庫存盤點方面,面對龐大的資料,倉庫管理人員通常都是抓大放小,造成庫存部門物料資訊不準確,進而是MRP 的運算不能發揮功效;要嘛花費大量的時間盤點整理資料,在盤點和整理資料中也會出現很多人為的錯誤。圖形條碼技術在ERP 中的應用,有效地解決了上述問題。



    
3 條碼技術在企業ERP 中的具體應用


    
 
3.1 條碼技術在倉儲管理模組的應用
 
在倉儲管理模塊中,可將庫存的物料訊息、貨位訊息打印製作成條形碼,即將物料按物料屬性、功能參數、價格高低、放置的合理貨位進行記錄,這樣,就可以將物料訊息和貨位訊息進行綁定。整理物料和貨位訊息是訊息化建設的基礎,沒有準確的物料訊息,訊息化建設就是一張白紙。而將物料訊息和貨位訊息綁定後,就可以對庫存的物料進行盤點。這樣,不但可以按貨位盤點,也可以按物料屬性進行盤點。盤點時,掃描條形碼即可調出物料名稱、規格型號、貨位、庫存數量、批次、盤點數量等訊息,然後將盤點資料輸入、保存即可完成對該條資料的盤點。另外,用入庫掃描機製作二維代碼,當物資和設備被調入庫時,操作人員將待存儲物資的名稱、規​​格型號、日期、批次、使用情況等訊息輸入PC 機,經過PC 機管理軟件製造出二維條碼並通過條碼打印機打印,然後粘貼在待入庫物資的表面。而掃描出庫時,物資需要出庫並登記時,由PC 機調集資料,向二維掃描槍發送出庫單,由掃描槍掃描物資上的條碼,完成後再將資料返回到PC 機,計算機收到訊息後,通過局域網送到資料庫,就可以更新庫存,完成出庫。而移庫管理時,倉庫對實物按庫位進行管理,統提供移庫管理功能,可實現庫位間的相互移動,以達到各庫位間商品的準確性。因此,出入庫、移庫、庫存盤點等功能的訊息輸入,就不需要依靠手工輸入,從而大大簡化了倉庫人員的操作難度和強度,為基礎訊息資訊的建設打下了堅實的基礎。



3.2 條碼技術在採購模組的應用
 
有了準確的庫存訊息、生產的產品計劃、產品的BOM 訊息,物料的在途、已佔用訊息,通過MRP 運算就能提供一份準確的物料需求計劃。根據這份物料需求計劃,採購部門就能製定相應的採購計劃進行採購作業。值得注意的是,當採購人員與供應商進行訂單及合約簽訂時,將物料的訊息屬性也傳達給了供應商。供應商提供出庫清單時,即包括本單位的物料條碼,此訂單號將作為該物料的批次進入來料接收、產品檢驗入庫、產品入庫各個環節,該批次條碼也在入庫、出庫,半成品、部件、產品中流轉。


 
3.3 條碼技術在生產模塊的應用
 
在生產環節,部件是由一個個原材料部件組成的,對於關鍵原材料都有對應的批次代碼,能追溯到採購的批次,同時部件本身也有批次碼,用於記錄生產該部件的時間及生產人員。依此類推,產品主機中又有大量的部件批次代碼。掃描主機就能調出關鍵部件的批次及生產時間,依次能展開這個產品的樹狀結構,直至用到那個批次的原材料。條碼技術的應用為產品質量的跟踪打下了基礎,實現了正向追溯和反向追溯,關注於從原材料採購到形成最終產品的可追溯性。通過分析最終產品與其組成部分(原材料、零件、部件和組件等)的批次組成關係,追溯產品批次及其加工歷史,以確定缺陷產品的分佈情況並找到缺陷產品產生的原因,進而對缺陷產品進行召回。


 
3.4 條碼技術在銷售模組的應用
 
產品在銷售環節,也要將唯一的產品機號與客戶的訂單綁定,由此從供應商到客戶的整個物流鏈通過一個個條形碼連接起來。產品包裝​​上的條碼訊息,可通過條碼掃描槍或者資料採集器採集該貨品條碼,實時核查本批產品所屬訂單號、產品代碼、明細規格、訂單數量及發貨日期等訊息。當客戶產品出貨時,用掃描器掃描出貨產品條碼,自動生成ERP 系統銷售出庫單,出庫單關聯銷售訂單號、客戶資訊等。


 
4 結論
 
條碼技術在ERP 中的應用,彌補了ERP 偏重對計劃的管控而無法監控物流現場執行情況的缺陷,也是企業物流過程透明化管理的有效途徑。一個個條碼從出入庫指令下達到產品完成,從供應商的採購到銷售環節的客戶的大物流中流轉,使整個過程清晰可見,可對產品的質量進行控制,同時也可對整個物流進行優化。通過一個個條碼,可實時獲取現場在製品、物料、物流過程各個環節的各種資訊。




網智數位-軟體開發,專門針對客戶進行量身設計的客製化軟體,已有多年經驗,也在不同產業領域都有實作成功案例。

(作者其他參考文章)
MPS主生產計畫專文介紹(一)
MRPⅡ/ERP 能力需求計畫原理
庫存管理-概念與釐清
庫存管理探討-VMI
真正的庫存量形成探討
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庫存管理的中樞控管法則(下)
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AI時代的ERP:釋放企業潛能的新革命



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2016年9月1日 星期四

導入ERP 管理軟體,對企業的影響

    對於 ERP 對企業的深層影響,可以根據企業的外部競爭環境和內部管理兩個方面來探討,因為企業就是要用ERP來解決目前存在的問題。





1. 企業的外部競爭環境
1)數據資訊爆炸:資料訊息爆炸概念在20世紀80年代就常常見諸於國外報刊雜誌,由於當時互聯網技術的發展和應用,對社會和企業的衝擊不像今天感覺這樣強烈。今天互聯網技術的發展和應用,資料訊息爆炸是一個再也不能不警覺和迴避的事實。資料及資訊技術對未來社會的影響、尤其對企業的影響無論怎樣估計都不過分。

2)競爭對手的競爭實力進一步增加:一方面原材料價格變化、產品需求變化快、市場難以預測等不利因素的影響,增大了企業經營的難度。另一方面又要求企業滿足客戶對產品的短交貨期,高質量,低價格和完善的售後服務的需求。
3)技術進步的速度加快:新技術、新產品的不斷湧現,一方面使企業受到空前未有的壓力,另一方面也使每個企業員工受到巨大的挑戰,企業員工必須不斷地學習,否則他們將面臨由於掌握的技能過時而遭淘汰的壓力。
4)高新技術的使用範圍越來越廣:全球高速信息網使所有的信息都極易獲得,而更敏捷的教育體係將越來越多的人能在越來越少的時間內掌握新技術。面對一個機遇,可以參與競爭的企業越來越多,從而大大加劇了國際競爭的激烈性。
5)全球化、網路無國界:所謂全球化,可用三句話來概括,就是全球貿易、全球採購和全球製造。 隨著網際網路與4G覆蓋全面化,實際上為我們創造了非常好的生存空間和發展機會。
6)產品的研發難度越來越大,費用越來越高。
7)可持續發展的要求:環境的破壞,資源的浪費,已為人類的生存帶來了極大的挑戰。企業如何面對製造資源的日益短缺並獲取經濟效益,是企業製定戰略時必須考慮的問題。
8)用戶的要求越來越苛刻。客戶的需求越來越個性化,小批量、短交貨期、高質量、低價格和售後服務好是大趨勢。
在全球競爭激烈的大市場中,企業要想生存和發展,首先必須加強內部管理,然而傳統的管理手段,零散的計算機管理系統顯然不能滿足這一要求。企業所面臨的外部環境和內部環境發生了很大變化,面對這些變化,沒有先進的管理手段和工具幫助企業改善和提高管理,必然出現下列一些問題:
7)市場和客戶需求多變和快速,使企業的經營和計劃系統難以適應。生產與採購部門希望有一個長期穩定的生產計劃,以確保長期的人力和物料供應,確保物料供應的優秀外協廠家,以提高生產效率。然而,在競爭市場中,客戶需求多變是必然的和正常的,為了滿足客戶多變的需求,必然會引起生產計劃的多變、人力多變、物料供應多變、企業的經營和計劃難以適應。

2. 企業的內部管理需要
1)企業領導由於沒有一個能提供快速、準確和全面的信息來源渠道和沒有一個能提供預測、分析和處理信息的專家管理系統,常常導致在決策過程中的猶豫不決、遲緩和失誤,以致於喪失了許多寶貴的機會。
2)企業在生產經營狀態發生了很大變化,產品由單一性向多樣性轉化、小規模向大規模轉化、很多問題需要及時處理的時候,由於各部門、各環節沒有一個對信息全面、快速的傳送和反饋的管理系統,以致於問題不能根本解決、矛盾不能及時處理、生產發生混亂、客戶需求不能滿足等等。
3)生產上所需要的原材料不能準時供應或供應不足。由於採購、庫存與生產配合不夠密切,客戶需求的多變,生產計劃不得不跟著變動,加工時只能用緊急訂貨來應急,採購人員壓力較大,原材料供應不夠及時,導致生產線停工待料。
4)零部件生產不配套、積壓嚴重。由於生產計劃安排困難,生產進度不均衡,生產的零部件不配套,生產線上用的已購零部件可能要轉給其它產品去使用。這樣,將會使產品與產品之間、產品批號之間產生錯綜複雜的關係,甚至原來待用的零部件都會成為呆滯物料,產生零部件的積壓。
5)產品生產週期過長,勞動生產率下降。生產上所需的零部件的不配套,將會引起生產活動紊亂,生產週期長。
6)資金積壓嚴重,周轉期長。為了保證生產的不停產及應付緊急訂貨,往往會以加大庫存的方法來應付,這樣的話,在製品積壓增多,庫存資金佔用嚴重,資金周轉天數增加。
8)質量管理中對待處理品、代用品及不合格品往往涉及的部門較多,因此導致了審批環節較多,審批時間過長,影響了企業的正常生產經營活動。
9)由於市場需求多樣化,導致企業的產品種類繁多,不通用的零部件比比皆是,給庫存管理、採購管理、生產管理、新產品開發管理帶來了極大的麻煩。
10)由於不能及時了解客戶的信用狀況,企業的資金狀況不能有效規劃,及時地控制超信用額度發貨、應收款超時收回。
以上10個問題是企業經常碰到的一些問題,企業在激烈的市場競爭和日趨複雜的內外部環境中,傳統的人工管理或局部的電腦化管理普遍存在著業務數據信息重複、混亂、不准確、不暢通、不能共享,歷史數據不易查找,信息反饋不及時等弊端。從而造成了企業庫存儲備高,物資供應不能保證,流動資金佔用大,交貨期長而不准,設備利用率和工時利用率低下,生產柔性差,生產成本高、週期長,生產效益差,產品更新換代慢,企業整體應變能力差等問題。
企業所面臨的這些需要解決的棘手問題,是普遍存在的。企業是一個有機的整體,企業中的各個部門的工作是彼此聯繫、相互影響的,都是不可忽視的環節,不論哪個環節失誤都會引起一連串的麻煩和問題。如果把企業這些環環相扣,互有影響的工作都按照一定的規律、方法和手段管理好,對企業的所有資源進行科學的調配和計劃,並得到充分地利用,以上所出現的問題就能夠得到有效的控制和解決。
從上述的分析來看,一個最突出的問題是,在企業的生存和發展面臨著空前的機遇和極大的挑戰。要想獲得更大的生存和發展空間,企業就必須用新的思維、新的觀念、新的方式來應對外部競爭和內部管理兩大挑戰,特別是要充分的認識到:企業資源充分地利用就是為企業創造最大的財富。


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2016年8月29日 星期一

開發客戶的ERP管理軟體(窗簾、窗材、設計、壁紙商用軟體)

      今年網智數位-開發團隊,突破了承包了不同的行業應用軟體、整合各種領域的技術團隊,包含目前最夯的 VR、AR 軟體開發專案、Android 開發、影片傳輸壓縮、加解密等等,但今天 Allen 想特別再提傳統運用的 ERP管理系統,我們今年也陸續承包了窗簾、窗材、壁紙、室內設計業的 ERP委外開發案。







     開發 ERP的軟體專案時,Allen 我幾乎都是親自下來設計架構、流程、ERD、資料表定義,也會在可以的情況下,再怎麼晚都會跟客戶端開會討論到徹底了解(窗簾老闆真的很認真,真的討論到半夜凌晨,可以在工廠過夜了XD….因為真的期待一個好的管理軟體可以提升公司效率),客戶遇到的問題點、例如產品多樣化組合、庫存管控、上下游廠商訂單/採購單的傳遞、成本計算、不同等級客戶的銷售價格區分、還有業務收賬不透明不及時,造成帳款有差異,有時這樣的損失真的很大、也困擾著客戶,所以在開發ERP商用管理軟體時,著重的反而不是程式技術層面(當然也是重要),但更重要的要有相當多的流程知識、經驗、財務會計知識、製程領用料、BOM表管理、產品組合管理、移入/移出單據、生產期間天數控管、採購天數、進貨數量與天數控管等等,這些都是在經營一家企業、公司、工廠非常重要的資料數據,如果一個可以真的可以整合該產業的流程、產品特性,進行數據的整合管理,達到真正的【數字管理】

     然而在開發商用管理軟體、ERP、MRP、進銷存管理軟體、CRM等,跟客戶的溝通協調,往往大於其他軟體專案,因為真的了解與覺得遇到管理瓶頸的一定是委託方(客戶),但也因為這樣相較於其他軟體開發案在時間控管上,開發人力成本與時間最容易失去控制,因為流程會改、需求開發過程中再次產生新需求、企業文化、管理流程的衝擊等等因素,所以導入ERP專案時,必須真的需要雙方客戶不斷互相學習、溝通、協調、分階段測試上線,不夠往往我們的經驗是上線一定時間後,客戶對我們的感謝,也大過於其他專案,所以開發與導入 ERP,雙方都是要用互相信任、努力堅持、相信專業、深刻體會管理問題的角度去執行。



其他參考資料 
新技術、新科技、ERP的重要性將是更重要
[ ERP/MRP 系統 ] - 專案導入深入剖析
BOM表管理與設定﹣輔料是否需輸入BOM
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真正的庫存量形成探討
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2016年3月18日 星期五

窗簾/窗材/設計業 管理軟體ERP,產品零件多組合設定

        因為窗簾、窗材產業的產品零件組合多樣化、以及各個零件可以由不同的替代品來加以取代,或者完全在客戶下單時,就可以同一個產品編號,挑選不同的裝飾品、配架、零件、顏色等組合,所以整個ERP系統,光是一個報價、訂單系統的產品組合,就可以非常的複雜,這是一般市面上通用型的進銷存管理系統、以及大多數製造業 ERP 系統 所無法克服的,完全要量身定做一套屬於該產業的管理系統,也因為這樣,我們開發團隊投入非常大的心力深入了解該行業的所有產品的製程以及成本,光一個產品成本計算,我們就研發了非常彈性的後端設定….可以支援前端業務接單小姐(人員),在訂單下單、甚至出貨時,都可以完全彈性變動各零件的製造,而且成本都可以精確的計算出來。
       在這邊簡單的展示一個後端一個產品其中一個型式設定的變化設定
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2016年2月28日 星期日

窗簾管理軟體 / 窗材管理軟體 / 裝潢設計

      最近一直沒時間更新公司最新狀態,因為除了連續接了南科、竹科的系統軟體委外開發外,公司還有另外一個跟已經經營40幾年的窗簾公司領頭羊合作,完全針對這個行業去量身訂做該行業的 ERP管理系統,我實際去該工廠了解作業流程、所有產品品項、類別、成本計算、報價、送貨流程等,真的發覺該行業的管理細度、複雜度,難怪該企業主多年來被內部管理、產品報價、成本所困擾、因為一直以來沒有一個合適的管理軟體來輔助,增加該行業的效率….

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  該產品也一直持續開發擴展功能中,而我在開發過程中,真的很開心因為知道一個好的管理軟體、ERP系統後續可以提升客戶的管理效益,有時軟體公司也一併擔任很重要的顧問輔導角色,也是學習行業領域知識的海綿體….因為確實只有跟客戶互相成長、互利,才是永續經營之道.


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2015年10月28日 星期三

窗簾/窗材軟體 & 專案開發


窗簾/窗材軟體 & 專案開發
          「網智數位」很開心可以正式與經營40年企業的窗簾、窗材裝飾行業領域的領行者(新瑞和窗飾),簽訂合約進行企業內部管理系統的軟體開發與分析,在整個合作過程,我真的看到一個企業二代的用心在企業經營管理流程改善的用心,用心到讓我整個對談言語中,真的非常的驚訝,不論是在製作技術、廠商合作模式、行銷新概念思維等,讓我感覺傳統產業不同的經營方式與對資訊科技、網路行銷有完全不一樣的切入點,也思考如何真正的利用資訊科技技術來管理、突破新的發展契機點。








          接下來我們也會用多年的分析經驗、程式開發、流程知識,跟我們最關心的客戶作很緊密的溝通、修正、開發出一個完全客製化的 窗簾/材管理系統 &窗簾/材管理軟體 …..

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