庫存量正確性衡量法則

      我在協助企業導入資訊管理系統時，不論小至進銷存系統、POS系統、MRP管理系統到大型的ERP企業資源管理系統，最常被問到的議題之一，就是我們公司用貴公司的開發的資訊系統後，我們公司的庫存量可以"完全信賴"於資訊系統嗎？以及存貨的成本價值正確性如何？以及大概多久需要進行人工實際盤點？這些疑問是不斷地重覆提起.....因為這些客戶期待用了花費購買的資訊系統後，可以有效控制合理以及正確的庫存量。

     

     或許我可以這樣大膽地說，一個導入進銷存、POS、MRP、ERP管理系統成功的店家或企業，一個必須衡量的指標就是系統庫存數字必須到達 95% 的正確性，（而如果是導入 MRP的一定還需包含可以透過系統自動計算所需生產計劃的工單和採購計劃的採購單），那麼各位您們有仔細思考，所謂庫存量 95%正確性如何計算呢？我導入的客戶，幾乎都這樣回答我，就是系統的庫存數量與實際倉庫的盤點數量，兩者誤差之絕對值，再除以倉庫實際數量，得出誤差率，但這絕對不是一個準確的衡量庫存量正確性的方法，所以我特別寫了這篇文章，就是想跟大家說說可以正確衡量庫存量的方式。

     比較正規的庫存量衡量目前有5種計算法，分別為以下
1.金額盤盈盤虧抵消法

2.金額絕對差異法

3.數量絕對差異法

4.數量絕對差異平均百分比法

5.計數容限法

現在我用一個表格來說明講解這5種計算方式

料號庫存試算表1

金額盤盈盤虧抵消法

這種計算方式，就是把所有物料盤點後，盤虧的金額加上盤盈的金額，正負抵消後取絕對值，接著再除以系統的帳面價值

 60,900(金額差異的絕對值) ÷ 6,106,000(系統帳面價值) = 0.010

 (1 -  （ 60,900(金額差異的絕對值) ÷ 6,106,000(系統帳面價值)） ) * 100% = 99.0026 %

金額絕對差異法

這種計算方式，是不管倉庫盤點後是盤盈或盤虧，都絕對採用盤點金額的絕對值來相加計算，接著再除以系統的帳面價值

 61,900(金額差異-絕對值) ÷ 6,106,000(系統帳面價值) = 0.010

 (1 - （61,900(金額差異-絕對值) ÷ 6,106,000(系統帳面價值)） ) * 100% =  98.986 %

數量絕對差異法

這種計算方式，是不管倉庫盤點後是盤盈或盤虧，都絕對採用盤點數量的絕對值來相加計算，接著再除以系統的帳面庫存數量

 58(數值差異) ÷ 1200(系統數量) = 0.0483

（1- （58(數值差異) ÷ 1200(系統數量)））*  100% = 95.166 %

數量絕對差異平均百分比法

這種計算方式，針對每個物料盤點後的誤差去絕對值後，再分別除以每個物料系統的庫存數量，最後再加總，並總平均

由上圖 料號庫存試算表1 數量差異(絕)/系統數量 欄位可以看到最後計算結果為 97 %

計數容限法

這也是我最推薦的法則，因為它是充分利用ABC分類法，針對每個分類設定一個可以允許的誤差率，例如這個案例，我設定A類可以接受的誤差為 0%（因為A類價值較昂貴，單價成本較高），

B類設定為 2% , C類為 5% ，但設定好符合企業或店家自己衡量的準則後，就可以針對每個物料盤點除以每個物料系統帳面的數量，得出庫存數量誤差率，再比對每項物料的分類是否高於設定的界限，

如果高於就是有誤差率，最後相加，就是庫存最終誤差率，看上圖料號庫存試算表1  計數容限法 欄位可以看到最後計算結果為 95.67 %

（何謂ABC分類法）

"A類"產品: 這類產品的價值占庫存總價值的80%,而其數量只佔庫存總產品數量的20%

"B類"產品: 這類產品的價值占庫存總價值的15%,而其數量占庫存總產品數量的30%

"C類"產品: 這類產品的價值只佔庫存總價值的5%,而其數量占庫存總產品數量的50%

以上我很仔細的介紹了，評估庫存數量的衡量 5 種計算方式，希望各位企業或店家能夠仔細從頭好好深思如何有效益的做好庫存控管，不過最後我還是要補充，這篇只是利用數學科學計算的方式去驗證庫存量正確性，

但企業如何有效減低庫存，或者提供庫存周轉率，是要針對每個企業的營運環節去思考，例如採購部門是否提早購進太多物料或太晚，生產部門部門領料入單據是否落實，造成系統帳面數量虛的，

不管如何，有效控制庫存量正確性，對企業的營運是即為關鍵，但好的軟體系統是絕對對企業有極大的效益。


（其他參考文章）
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