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2017年9月1日 星期五

開發進銷存、ERP、PDM,物料欄位收集與建立重要性(ERP開發、軟體開發、進銷存)

     品名(物料、零件、產品)在進銷存、MRP、ERP開發時,我們通常可以用一個品名基本檔進行記錄歸檔,品名這個詞包含很多的性質(欄位),在開發商用軟體時,品名基本檔欄位的收集與建立重要性絕對是一個基本關鍵。






  品名或稱物料這個詞包含很多的性質。我們平常所感受到它的物理屬性、自然屬性,但今天我在這邊想要特別談的是它的管理欄位開立的重要性。因為物料除了包含有形的實體外,其實還可以包括服務等無形的東西。在大型管理軟體中(例如 SAP),與物料相關的東西,除了它的大小、形狀、重量等等之外,還包括了它的價格、它的儲位、它的供應商等,這些都是它的管理屬性(欄位)。這些屬性關聯到我們如何有效地去管理它的採購、它的儲存、它的銷售,也作為商業報表分析的欄位基準。

    所以一般來說,幾乎大型ERP管理軟體對於物料(品名)這樣一個小元素就預留有幾乎近數百個控制項,這樣才可以讓我們窺見這些ERP管理軟體嚴密的錯綜複雜的管理邏輯。

 
而我們可以從四個方面來分解品名物料的管理屬性(欄位):
 
基本屬性
 
物料的基本屬性用於描述物料的設計特徵,這些屬性主要包括物料編碼、物料名稱、物料類型編碼、物料類型名稱、設計圖號、設計版次、生效日期、失效日期、品種規格(牌號、技術規格、技術條件和技術狀態)、預設的計量單位、單位重量、重量單位、單位體積和體積單位、尺寸單位等。
 
物料編碼和物料名稱都是物料的標識,物料編碼用於唯一標識物料,而物料名稱用於物料的輔助識別。物料類型編碼和物料類型名稱主要用於物料的統計分析。品種規格屬性描述物料的品牌、規格等資訊。
 
庫存與採購屬性
 
物料的採購和庫存屬性主要描述與採購、庫存管理有關的訊息,這些屬性包括物料製購類型、預設儲存倉庫、預設庫位、物料條碼、是否可用、ABC碼、盤點方式、循環盤點編碼、盤點週期、盤點日期、是否批次管理、批次號、批次有效天數、批次檢測週期、最新入庫日期、最新入庫量、最後出庫日期、最新出庫量、最新檢測日期、最新檢測結果、是否單件管理、是否限額領料、是否允許超採購訂單入庫、現有庫存量、最大庫存量、安全庫存量、物料平均日耗量、庫存金額、是否進價控制、物料計劃單價、進價上限率、預設供應商和在供應商使用的編碼等。
 
任何一家企業可以根據自身特點和條件來對物料的這一屬性進行管控。比如,物料製購類型包括自製件和採購件;企業可以有多個性質不同的倉庫,以便儲存來自不同的物料;如果公司物料管理方面採用了條碼管理,那麼,可以在物料條碼屬性中儲存該物料的條碼數據。條碼是否與物料編碼相同或關聯,也由公司的編碼規則確定。
 
再來談到庫存,還有一項不可分割的活動就是庫存盤點。庫存盤點是對每一種庫存物料進行清點數量、檢查質量和登記盤點表,且對盤盈盤虧數量進行物料帳面調整、達到物料帳物相符目標的管理過程。批次管理也是生產管理的一種重要手段。當某個物料有儲存有效期限制時,或需要對該物料的每一批物料進行跟踪控制時,可以採用批次管理功能。
 
計劃類屬性
 
物料的計劃類屬性主要描述與生產計劃管理相關的資訊,這些資訊包括確定物料需求的方式和物料需求的各種週期量的數據。例如,是否獨立需求、補貨政策、補貨週期、訂貨點、訂貨批量、採購或加工提前期、生產已分配量、銷售已分配量、不可用量、庫存可用量、批量政策、批量週期、預設工藝路線編碼、預設工藝路線名稱、是否可以替換、可替換物料編碼以及是否虛擬件等。
 
銷售類屬性
 
物料的銷售類屬性主要描述與物料銷售有關的資訊,包括銷售價格、銷售人員和銷售類型等內容。例如,銷售計劃價格、計價貨幣、折扣率、是否售價控制、銷價下限率、銷售成本科目、佣金、銷售人員編碼、預設的客戶編碼以及物料在買方使用的編碼等。
 
以上僅僅是從一個物料,我們就已經剖析出近百個管理屬性。由此可見一個複雜的ERP管理軟體是有著多麼錯綜複雜的管理網狀結構。 ERP的管理對象的複雜性,需求的多變性決定了我們不可能像引進機器一樣引進ERP,引進ERP的管理思想。它必須立足企業,融入企業自身的管理特徵與管理條件才能發揮作用,也才可以真正落實數據化流程管理。


 
        而我在多年協助企業導入與量身定做開發ERP管理軟體時,很多企業在考慮實施導入的時候,往往只注重到了他們現有看的到、感覺的欄位屬性,但無論是何種生產類型生產什麼產品,無論企業的規模大小,他們都是根據客戶的需求確定什麼時候生產什麼產品生產多少數量,從而確定什麼時間採購和生產什麼物料,採購和生產多少數量。他們要對供應鏈上的物流、資訊流、資金流進行優化控制和管理,使資源利用最大化。他們都追求共同的目標:最大限度的縮短產品的生產週期和採購提前期,最大限度的降低庫存資金佔用,降低生產成本,準時交貨,提高生產能力,快速響客戶的需求。



      但是決定ERP能否真正能給企業帶來經濟效益的,決定ERP實施成敗的關鍵因素,必須好好討論物料品名欄位它必須開立的欄位清單,而製造業隨著他們的生產組織、生產批量、生產產品的不同,其管理需求是不盡相同的。一般ERP軟體產品將製造業企業分為離散製造業和流程工業兩類。又將離散製造分為單件生產、多品種小批量生產、大批量流水生產和大規模定制等四種類型,以及上述類型的混合製造模式。根據客戶定單介入生產過程的不同又分為按庫存生產、按定單裝配、按定單生產和按定單設計的管理模式。比較全面的ERP產品他們通過不同功能的配置可以滿足上述不同需求。但一個ERP產品要想把上述各種各樣的需求都包含在產品裡,那麼這個產品就是一個怪物,譬如我們還是以物料的屬性為例,有些物料的屬性是可以窮舉的,譬如成衣生產的規格;而有一些屬性是無法窮舉的,譬如布匹染廠的,布匹顏色、尺寸大小。所以,ERP產品有強烈的專業性,而對這一點認識和客戶化處理決定企業ERP實施的成敗,所以要導入一個好的成功地ERP管理軟體,必須和企業流程、企業產業特性進行徹底地了解與討論,整理出目前與未來要分析管理的品名欄位,才是一個導入與開發ERP的起始點。




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