「案子越接越多,管理卻越來越亂?」這是許多室內設計公司與工程裝潢業者共同的心聲。報價單改了好幾版找不到最新的、工地進度靠 LINE 群組追、廠商請款和發票對帳對到深夜、每個案子到底賺多少,結案後才知道……
如果您也有以上困擾,那麼今天這篇文章,值得您花三分鐘看完。
感謝之餘設計的信任
網智數位在此誠摯感謝「之餘設計」選擇我們,導入全面客製化的室內設計 ERP 系統。
之餘設計深耕室內設計與裝潢工程領域,隨著業務規模成長,傳統的 Excel 表格與人工作業已難以應付日益複雜的專案管理需求。經過多次深入訪談與流程盤點,網智數位為之餘設計量身打造了一套一條龍作業流程系統——從客戶接洽、報價、簽約、發包、施工、請款到結案分析,全程數位化管理,大幅提升管理競爭力與行業競爭性。
這套客製化 ERP 系統,涵蓋哪些功能?
1. 客戶端、業務與合約管理
從潛在客戶開發、業務跟進到合約簽訂,完整記錄每一筆客戶資料與洽談歷程,業務交接不斷層,客戶關係一目了然。
2. 報價單多版本管理
室內設計案最常遇到的就是「改報價」。系統支援多版本報價單管理,每一次修改都留下紀錄,隨時可以調閱比對,再也不怕拿錯版本報給客戶。
3. 專案工程進度管理
每個案場的施工進度、工項安排、時程掌控,全部在系統中即時呈現。老闆不用天天跑工地,也能掌握每個專案的最新狀況。
4. 廠商發包採購、點工管理與請款單管理
木作、水電、油漆、系統櫃……一個案子動輒發包數十個工項。系統將發包採購、點工計算、請款單全部串連,發了多少包、點了多少工、該付多少款,清清楚楚。
5. 廠商薪資管理
配合點工紀錄,系統自動彙整廠商與師傅的薪資計算,月底結算不再靠手抄單據加總,省時又減少人為錯誤。
6. 請款、銷項發票與進項發票管理
對客戶的分期請款、開立的銷項發票、收到的進項發票,系統完整勾稽管理。會計作業與稅務申報資料一次到位——這正是網智數位「會計專業 × 軟體工程」的核心優勢。
7. 各種毛利分析
每個專案的收入、成本、毛利即時試算,不必等到結案才發現「這個案子根本沒賺錢」。用數據做決策,報價更有底氣。
8. 庫存管理
建材、五金、餘料的進出與庫存狀況即時掌握,減少重複採購與呆料損失。
9. 人事打卡系統
內勤與工地人員的出勤打卡整合進系統,考勤與薪資計算無縫接軌。
為什麼室內設計、工程裝潢業需要客製化 ERP?
市面上的套裝軟體,大多是為製造業或買賣業設計,硬套在室內設計業身上,往往「功能一大堆,能用的沒幾個」。
室內設計與裝潢工程業有其獨特的作業模式:專案制、多版本報價、大量發包、點工計酬、分期請款——這些都不是一般套裝 ERP 能夠妥善處理的。
網智數位擁有 25 年以上的軟體開發經驗,服務超過 100 家中小企業,特別專精於室內設計、工程裝潢、木作、水電、系統櫃、製造與貿易等產業的客製化 ERP 系統。我們不是賣一套現成軟體給您,而是貼著您的實際流程,打造真正好用的系統。
您也想讓公司管理升級嗎?
如果您是:
- 室內設計公司,案量成長但管理跟不上
- 工程裝潢、木作、水電、系統櫃業者,發包與請款作業繁瑣
- 中小企業主,想用數位工具提升競爭力
歡迎與網智數位聯繫,我們將由具備會計背景的顧問親自為您盤點流程,規劃最適合貴公司的客製化 ERP 解決方案。
網智數位有限公司 NetQNA Digital 專注中小企業客製化 ERP|室內設計・工程裝潢・製造・貿易 讓系統配合您的流程,而不是讓您遷就系統。
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「軟體是工具，不是目的。我們的工作是讓老闆能專心做工程，而不是專心做財務。」
— 網智數位
老闆：從紙本拖曳變成手機派工
工頭：簽核工單 + 回報案場進度
師傅：手機填工單 + GPS 證明出工
司機：接單 → 出車 → 回報送達
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