庫存管理-概念與釐清

     最近公司進行的企業顧問輔導與軟體開發專案，客戶陸續針對庫存管理，進行一系列的討論，剛好有製造業、店家零售業，顯然企業對這庫存議題，重視程度可以由此看出，我也很高興借著機會，來探討庫存管理的正確認知與做法，當然庫存管理這課題，在不同產業的處理與應用，相對投入的資源也差異頗大，如典型的零售店、傳統製造業，大多數都還把庫存管理，認知為＂倉庫管理＂（Warehouse Management），也因為這樣較傳統的狹義思維，因而對庫存的實施辦法，不外乎就是盤點庫存量、設定安全庫存量、倉庫設施維護，但如今商業市場的高度競爭與客戶的產品多樣少量化趨勢下，企業如何有效快速交貨或有足夠供應量滿足消費者的需求量，是企業急需面對的衝擊，物料（商品）庫存備足量不足，勢必造成生產停工、店家無產品再銷售，錯失了許多賺錢機會，反之如果物料（商品）庫存量過多，也會造成後續降價促銷、庫存管理成本， 所以我們知道庫存管理的重要性，需要突破以往狹義的舊思維，而應該把庫存管理，重新思考為 Inventory Control , 我們可以這樣的理解為庫存管理與控制就是為了 ，保證給客戶準時交貨（On-Time Delivery,OTD）或有足夠的商品可以販售的前提條件下，如可有效控管財務資金進行採購與生產來達到，最合理的"庫存周轉率"，並且把商品呆滯、死貨都減到最低，

     

     當然有效控管庫存來達到企業利潤，就已經不是單單的採購部門或倉庫部門的事了，而是整個企業內部所有都需互相合作、共同參與制定合理的庫存量，甚至大型連鎖零售店，都已是整合企業內外的上下游供應鏈(Supply Chain Management，SCM)，而這就牽涉到所謂的資訊流、物流，而這必須透過資訊科技（IT）的有效協助，資訊系統（軟體）可以及時傳達下游銷售數值，作為供應商的參考依據，反之供應商、通路商也可以及時回饋何時何地可以供給多少數量（今年我公司也陸續輔導與開發客制根據各種歷史數據，進而系統推算出各種暢銷商品的銷售預測量,可以有效作為商家的銷售策略方案），所以我認為，庫存管理應該是為了達到企業的財務營運目標，結合資訊科技、軟體、以及現金流運作，來有效優化整個需求與供應鏈管理流程，建議當公司規模逐漸成長時，必定需導入合適的軟體系統，如 POS、MRP、ERP、SCM，來輔助公司的管理，好的軟體系統絕對是公司經營的利器，數字管理與及時透明化，是迅速決策的好幫手。

下次，我將會說明如何有效計算庫存周轉率與現金周轉率的應用，讓企業的資金可以有效利用。

未完。。。。。。（待續）。。。。