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2016年3月28日 星期一

新技術、新科技、ERP的重要性將是更重要

        我們現在會不斷的定期常聽到關於最新的技術方面,尤其到現在幾乎都在談雲端計算,公司在實施 IT 功能部署時,可以不需購買硬體設備、只需要使用雲端系統,儘管我們面臨著很多的喧嘩與騷動,大多數 IT 企業仍然將他們大多數的時間和金錢花費在更現實的應用開發上,ERP系統就是最大的開發成果之一。雲端技術的支持者特別提出了一個看似更加令人信服的理由,那就是大型的系統,就像ERP正在面臨著滅亡,正在被雲應用程序所替代,因為雲應用程序可以快速部署和集成。當你發現他需要昂貴的升級和持續性的維護時,你可能會想,ERP在這一點上是否仍然重要。
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        思考為何要導入ERP的“關鍵因素”
在考慮任何重大的IT投資時,關鍵的因素就是要非常明白它可以解決哪些企業與業務流程問題,對於ERP來說,“為什麼”,通常歸結為幾個關鍵領域的組合:處理日益複雜的企業流程,對於集中和整合企業資料,進而幫助制定決策,從“燃燒”的平台過渡,緩和順從性或法律方面的問題。 ERP實施中最合法的“原因”應該是整合資料,以便更好的製定決策。而其他的擔憂是合法性問題,在雲計算和商品應用的時代,集中的,一體化的基本業務應用是一個關鍵項目,它可以使ERP保持相關性和高價值。

規模的問題
部分ERP問題的答案是貴公司的規模和復雜性。幾十年來的主要ERP使用者都一直在推動著中型和小型業務市場的發展,按照市場的規模對他們的主流包裝按比例縮小版本。而像微軟這樣的公司在這個空間內已經很好的完成,更大和更複雜的系統(我正在審視的是SAP和Oracle)一直不太成功。
記得曾經有一個相當明顯的“臨界點”,其中一家公司的規模和復雜性推動其進入到SAP或Oracle的懷抱,這一條線已模糊不清,因為中間層的應用者都提高了他們的能力,像Salesforce這樣的雲服務提供商都已經合法進入到曾經是內部軟體的專屬領域。假設,ERP的關鍵資產是一個綜合性的平台,它提高您的決策,如果您的公司在沒有ERP的情況下,有正確的數據來支持其決策的進程,那麼我們就沒有必要投入巨大的投資,除非其他的辦法都已經用盡。

進行大檢查
雖然新安裝的一個主要的ERP系統的原因已經減少,但是這一點上,建議CIO們放棄現有的ERP安裝是一種目光短淺的行為。在許多的ERP部署中,初始部署工作的困難是,在進行部署時,已經付出了巨大的代價,因此我們不能為了取得一點點的提高而在很大程度上忽略了ERP。在進行初始部署時,只要我們執行了“大檢查”,就應該採用ERP,放棄ERP是一種完全錯誤的做法,因為額外的改進提高相比而言是非常廉價的。努力優化和普遍有效的ERP安裝可能會收穫未使用的數據,並能支持更有效的決策和分析。如果我必須確定的話,我猜大多數企業使用的ERP的功能少於30%,基本上是把大部分的投資都擱置不用了。

是什麼徹底變了嗎?
記得從ERP的鼎盛時期以來,在技術方面都有很多重大變化,這些變化影響到了決策的製定決策過程,決定是否要安裝一個新的ERP,或進行主要增強,比如添加一個新的核心模塊。儘管人們進行了​​大肆的炒作,我們可以相信考慮放棄現有的ERP,並建議尋找那些可以用最少的投資來提高報告,分析和資料採集的領域,這是不成熟的觀點。畢竟,ERP的集成應用程序和資料的核心承諾仍然是一項雲計算解決方案的資產,一些新興技術還不能複制。


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