從報價、合約、工程到財務分析，一套 ERP 重塑設計公司的營運體質
前言：當設計實力遇上行政瓶頸
在競爭激烈的室內設計產業中，許多設計公司都面臨同樣的成長痛點——設計能力從來不是問題，但隨著案件數量增加，報價反覆修改、工程進度難掌控、合約版本混亂、廠商請款追不完、利潤算不清楚等行政負擔卻像滾雪球般愈來愈重。
當設計師的時間被行政事務切碎，公司的成長也跟著被卡住。
亞舍設計正是其中一家經歷這段轉型陣痛的公司。在團隊評估多家系統後，最終選擇與網智數位合作，全面導入一套專為室內設計與裝潢產業量身打造的 ERP 系統，從根本重塑公司的工作流程。
本文將完整剖析亞舍設計如何透過網智數位 ERP 系統，從報價、合約、工程、發包到財務分析全流程數位化，讓設計師回歸創作、讓老闆掌握全局。
為什麼亞舍設計選擇網智數位？
網智數位深耕 ERP 系統開發超過 25 年，服務超過 100 家中小企業客戶。與一般通用型 ERP 不同，網智數位深入了解室內設計、裝潢、木作、廚具、衛浴等產業的工作實況，能將業界真實流程精準轉化為高效的數位工具。
亞舍設計選擇網智數位，看重的就是這三項核心能力：
- 懂產業：深知設計裝潢業的特殊流程與痛點
- 懂流程：從前期報價到結案保固，端到端覆蓋
- 能客製：依公司實際需求調整，而非削足適履
亞舍設計 ERP 系統｜完整功能解析
一、報價系統與多版本報價管理
室內設計案在簽約前往往要歷經 5 至 10 次以上的報價修改，傳統 Excel 報價方式版本混亂、容易出錯，更難以回溯比對。
網智數位 ERP 提供：
- 標準化估價單樣板：拆項清楚、單價自動帶出、毛利即時計算
- 多版本報價管理：每個版本完整保留，可隨時比對差異
- 快速複製與批量調整：客戶要求加減項目、調整總價時，秒級反應
- PDF / Excel 一鍵匯出：自動產生精美專業報價單
✅ 效益：報價準備時間從半天縮短至 30 分鐘，毛利掌控度大幅提升。
二、專案工程管理
(a) 甘特圖排程
工程進度視覺化是專案管理的核心。系統內建甘特圖模組，任務、工期、依賴關係、實際進度一目了然，PM 一眼就能看出進度落後的關鍵環節，提早調度資源。
(b) 監工日報表
現場監工透過手機或平板即可快速填寫日報，記錄當日進度、施工人員、材料進場、現場照片、異常事件，主管即時掌握工地狀況，再也不必透過 LINE 群組追問或等回報。
✅ 效益：工程透明化，問題即時發現，避免延誤與後續扯皮。
三、合約管理
室內設計案件的合約類型繁複，網智數位 ERP 提供完整三類合約管理：
(a) 設計合約
設計費分期、智慧財產條款、設計階段交付節點完整管理。
(b) 客變合約
客戶變更需求的追加減項、價金調整、簽核留痕，每一筆變更都有跡可循。
(c) 工程承攬合約
工程款分期、品質保固、罰則條款、驗收標準清楚記錄。
每份合約都與專案、客戶、報價版本連動，追蹤狀態、到期提醒、自動歸檔，再也不用翻紙本找合約、找版本。
✅ 效益：合約風險可控，客戶糾紛大幅降低。
四、帳務與發包管理
(a) 客戶請款單
依工程進度自動產生請款單，金額計算、付款條件、發票稅務一氣呵成，請款再也不會漏。
(b) 發包委外管理
木作、油漆、水電、廚具、衛浴等各類廠商發包，發包單、合作條件、施工範圍完整紀錄，發包成本透明可控。
(c) 廠商請款與付款
廠商請款進系統 → 主管簽核 → 排定付款 → 對帳完成，全流程數位化追蹤，徹底避免重複付款、漏付、遲付等問題。
✅ 效益：金流清晰，現金流預測準確，廠商關係更穩固。
五、財務分析
(a) 專案工程利潤分析
每個專案即時顯示收入、成本、毛利、毛利率，是賺是賠一眼看穿。設計階段與工程階段的成本可分開分析，幫助公司找出真正的獲利來源，並針對低毛利專案類型調整接案策略。
(b) 財務報表分析
標準化財務報表自動產生，包含：
- 專案損益表
- 應收應付明細
- 現金流預測
- 客戶貢獻度排行
- 設計師 / PM 績效分析
✅ 效益：經營決策從「憑感覺」進化為「看數據」，這正是傳統設計公司轉型成功的關鍵。
導入後的實際成效
亞舍設計導入網智數位 ERP 系統後，最直接的改變包括：
- ✅ 報價作業時間減少約 60%
- ✅ 工程進度延誤率顯著下降
- ✅ 合約管理零遺失、零過期
- ✅ 廠商付款流程透明化、零重複付款
- ✅ 每個專案的真實獲利清楚呈現
- ✅ 設計師專注於創作，行政負擔大幅減輕
- ✅ 老闆隨時可從手機掌握公司營運全貌
更重要的是，整個團隊的工作方式從「資訊散落各處」進化為「資訊統一、決策有據」，這是亞舍設計能持續成長的關鍵基礎。
寫給室內設計、裝潢、木作、廚具、衛浴業主的話
如果你的公司也正面臨：
- 報價版本一團亂、毛利算不清
- 工程進度全靠 LINE 群組追蹤
- 合約散落在不同電腦、不同同事手上
- 廠商請款常漏、有時還會重複付款
- 不確定哪些案子真的有賺錢
那麼，現在就是啟動數位轉型的最好時機。
網智數位深耕設計裝潢產業 ERP 開發超過 25 年，從報價、合約、工程到財務分析，提供完整且可客製化的解決方案。我們不只賣系統，更陪伴客戶一步步完成數位轉型。
您的設計公司，也準備好數位轉型了嗎？
每一家設計公司的流程都不同。網智數位提供免費諮詢，協助您釐清目前的痛點，為您規劃最適合的 ERP 導入方案。
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