
我在協助企業導入資訊管理系統時,不論小至進銷存系統、POS系統、MRP管理系統到大型的ERP企業資源管理系統,最常被問到的議題之一,就是我們公司用貴公司的開發的資訊系統後,我們公司的庫存量可以"完全信賴"於資訊系統嗎?以及存貨的成本價值正確性如何?以及大概多久需要進行人工實際盤點?這些疑問是不斷地重覆提起.....因為這些客戶期待用了花費購買的資訊系統後,可以有效控制合理以及正確的庫存量。
或許我可以這樣大膽地說,一個導入進銷存、POS、MRP、ERP管理系統成功的店家或企業,一個必須衡量的指標就是系統庫存數字必須到達 95% 的正確性,(而如果是導入 MRP的一定還需包含可以透過系統自動計算所需生產計劃的工單和採購計劃的採購單),那麼各位您們有仔細思考,所謂庫存量 95%正確性如何計算呢?我導入的客戶,幾乎都這樣回答我,就是系統的庫存數量與實際倉庫的盤點數量,兩者誤差之絕對值,再除以倉庫實際數量,得出誤差率,但這絕對不是一個準確的衡量庫存量正確性的方法,所以我特別寫了這篇文章,就是想跟大家說說可以正確衡量庫存量的方式。
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