律師事務所工時與請款管理系統(畫面皆為虛構示範資料)
每到月底的最後一個禮拜,某間事務所的財務同仁桌上會同時開著三樣東西:律師們各自填好的工時 Excel、上個月的請款單 Word 檔,還有一台計算機。
工時要一筆一筆抄進請款單,時數乘上每位律師的費率,扣掉折扣、加回代墊款,再算 10% 扣繳。算完之後,合夥律師看了說「這筆兩小時改成一個半」,於是整張再重算一次。中文客戶一份、英文客戶一份。
這不是誇張的想像,而是我們今年接觸一家法律事務所時,對方描述的日常。這篇文章分享我們怎麼替這家事務所規劃律師工時與請款管理系統,也整理了律師事務所在評估管理系統時,最容易被忽略的幾個細節。
先說明:這個案子簽有保密條款,因此文中不會出現事務所名稱、客戶或任何真實案件資料,以下以「L 事務所」稱呼;所有系統畫面都是我們另外建立的示範資料。













