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2015年12月25日 星期五

【Excel - 樞紐分析】二維轉一維技巧

        當我們在做資料分析時,我相信最多人常用的還是…Excel ,今天我想花一點時間寫篇教學文件,介紹如何透過 Excel 的樞紐分析表和樞紐分析圖精靈來將二維的分析表轉換成一維的資料…. 
        在這邊我是根據Excel 2013版本為例,首先我們必須先把樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 工具圖示新增到工具列區,首先我們先到 Excel –> 檔案 

圖-1
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滑鼠點選【選項】 
圖-2
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點選Excel選項 –> 自訂功能區,在【由此選擇命令】下列選項,選擇為【不在功能區的命令】 
圖-3
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在【不在功能區的命令】的所有功能選項,尋找【樞紐分析表和樞紐分析圖精靈】選項,然後在右邊的【自訂功能區】下列選項展開【資料】選項,如上圖…

接著點選下面的【新增群組】,並更名為 【樞紐分析表與圖精靈】,如下圖 
圖-4
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再將 圖-3 步驟,所選取的【樞紐分析表和樞紐分析圖精靈】選項,加入(新增)到【樞紐分析表與圖精靈】選項,如下圖 

圖-5
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最後執行【確定】按鈕,就可以看到在【資料】區域有出現【樞紐分析表和樞紐分析圖精靈】圖示 
圖-6
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經過上述步驟1~6,我們把Excel隱藏的樞紐精靈顯示出來了,再來完成我們的任務,二維轉一維資料….
在這邊我用一個客戶從2011年到2015年的全國主要經銷商的營業額為為案例 
圖-7
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有了二維表格後,我們開始進行轉成一維資料表格….
執行【樞紐分析表和樞紐分析圖精靈】圖示 
圖-8
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圖-9
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圖-10
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選取 Excel 表格範圍 A1:F8

圖-11
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圖-12
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圖-13
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圖-14,精靈完成結果
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最後一個步驟哦,也是最神奇的事情,就是我們滑鼠點選 G12 儲存格,Excel 就會自動幫我們轉成原始一維資料表格
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我們在分別將【列】、【爛】、【值】更名為【縣市】、【年度】、【營業額】
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經過這樣神奇的樞紐分析圖表精靈,就完成我們的二維轉成一維資料表格式..


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