我想大家有寄過E-Mail的人,應該或多或少有遇過附件檔案過大,寄不出去的問題,有些因公司的政策或許附件大小沒有限制的很嚴格,但像之前Chris的公司因頻寬的關係,附件大小限制在5MB以下,如果附件檔案在10幾mb以內或許還可以用壓縮的方式,看有沒有辦法壓縮到5MB以下,若壓縮還是超過限制,就得要切割檔案了。
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現在雲端服務越來越普及了,所延伸出來的功能也越來越強,越來越貼心了,像是中華電信推出的雲端資料櫃,就與Microsoft Outlook 郵件增益集做整合了,當您未來使用Outlook撰寫郵件時,可以輕鬆快速夾帶存在雲端資料櫃的檔案、突破郵件軟體的附件大小限制囉!
使用教學
Step 1:在同步資料櫃的左側功能區-應用程式下載,點選Outlook 郵件增益集下載Step 2:將軟體先下載至電腦上,可點選開啟檔案執行安裝,或至下載軟體的儲存位置執行安裝。
軟體安裝
Step 3:至剛剛下載軟體的儲存位置,點按安裝Outlook 郵件增益集
Step 4:系統會訊問是否要安裝此軟體,請按 「執行」
Step 5:點選「安裝」、「下一步」進行安裝
Step 6:確認要安裝軟體的位置,這裡使用軟體預設的位置
Step 7:再來點選 「下一步」 等待完成軟體安裝即可.
如何使用「雲端資料櫃 Microsoft Outlook 」 郵件增益集
一、撰寫郵件完成後,點選「插入檔案」二、輸入中華電信會員帳號、密碼進行登入
三、選擇雲端資料櫃中欲分享的資料夾或檔案 (註)
四、等待附加檔案完成,即可發送郵件囉~
1. 分享資料夾可同時多選擇資料夾與檔案,但不能選擇根目錄(同步資料櫃)
2. 確定送出後,資料夾分享連結將出現在郵件本文中,同時該資料夾會設定為公開
(連結可供所有人進行檢視及下載等功能) 資料夾設定方式請參考此篇說明[2]
現在就趕快來試看看 Outlook 郵件增益集的功能吧!