一個中大型規模的ERP專案，如果要能夠導入與開發成功，就需要進行合理的規劃是非常有所以必要的，因為您不能放任您的ERP系統專案最終導入失敗。 很多公司在對ERP軟體評估之前，並沒有提前進行規劃。這經常會導對於企業主管階層們來說，企業資源計劃系統(ERP)，是需要企業投入大量的資金、人力和時間去建設，其中每一單位都需要大量的資金投入，卻導入過程也經常耗費大量時間成本。儘管成功的ERP能夠協助企業梳理工作流程與管理制度化、金額削減不必要的時間管理成本，但是如果ERP規劃與部署不合理則會導致公司成本上升、產出效率降低，在許許多多企業主導入ERP系統專案是否真的徹底達到預期目標效益嗎？ 網智數位有二十多年的ERP行業軟體開發與量身客製化經驗，這邊也統整歸納，一般各行業公司導入ERP專案系統時，會最常見的ERP錯誤項目，以及可能的解決方案。一、預算與整體需求規劃不合乎實際ERP系統專案，想要能夠導入開發成功，一定需要合理的規劃，您不能放任您的ERP，任意無限制的功能增生與需求無限的擴充，必須先求基礎架構穩定，再進行階段需求優化，很多客戶公司在對ERP軟體評估之前，並沒有提前進行規劃，到實際進行導入時，各部門才開始提出各種期待需求，這經常會導致後面的專案時程混亂與功能範圍無法預估，由於，沒有進行前期規劃的企業無法充分了解企業內部的需求，就更不可能可以將ERP的功效發揮最大效益。為了避免發生上述狀況，應事先規劃內部需求，CIO們應當在選擇ERP系統之前，對公司的各項流程和策略進行一次內部梳理。此外，還建議可以將企業不同部門的員工集合起來組成一個ERP評估團隊，假如您以為企業自身沒有能力對ERP進行恰當的評估，那麼可以考慮禮聘經驗豐碩的第三方或中立廠商做參謀與顧問指導。他們對於你所從事的行業ERP部署有著相稱豐碩的經驗，當然也歡迎洽詢網智數位-軟體開發團隊（service@netqna.com）。二、不能有效使用ERP系統的核心功能 許多想導入或已導入ERP系統的企業（使用者），無法真正了解ERP系統所有功能的益處，不清晰系統的功能，公司就無法讓業務程序自動化，也無法更快完善系統功能，更談不上利用ERP來實現業務目標。而系統功能優化、功能增加、維護等本錢也將更盲目、更高，ERP部署在這種前提下是不可能取得成功的。網智數位都會安排客服遠程或者上門進行系統教育訓練，讓客戶全方面了解系統功能。所以許多潛在客戶們聽完教育訓練後可以創建一個列有ERP所有功能的總清單，並追踪其使用情況，按期的對列表進行評估以確定哪些功能正在被使用，哪些功能最為核心。這些功能目錄能夠用於教育訓練新員工，編寫測試腳本，對審核、講演等需求也能提供匡助。三、對ERP廠商沒有進行準確的審核很多客戶僅僅聽了ERP廠商銷售團隊的宣傳就決定購買其產品了，然後，一旦完成了導入部屬後，他們很驚詫地發現系統功能受到限制、效率低下，並且會對現有的企業內部最佳流程產生負面影響。因為我們就有很多這樣的客戶，之前選擇了一家合作企業，但是之後才發現不合適，還要重新再選擇，浪費了金錢更浪費了時間。所以，許多客戶會要一直尋找參照物，要求廠商提供至少與他們合作過的三家公司的名稱，問廠商他們的業務範圍包含哪些行業，他們能夠與哪些公司聯繫並討論軟體的部署題目。然後再與他們討論軟體功能與實施過程中途會遇到的挑戰，最近我們在嘉義一個機械大廠客戶（客戶成立將近100年了，很茁壯的企業）導入全客製化ERP，窗口的專案負責人就接到台中潛在客戶，詢問他們導入過程與經驗。 所以假如選擇的輔導廠商沒有提供三家公司的名稱，那麼就不要選擇他們，除非你想成為他們的一隻小白鼠。四、在教育訓練和變革方面沒有進行投資缺乏適當的教育訓練是ERP系統導入後最常見的題目。因為員工不理解新系統，因此還會導致員工憎恨新系統。確保在新系統投入使用之前，員工能夠適應新系統的工作流程，可匡助你的ERP專案取得成功。...
