
在現代辦公環境中,影印機與多功能事務機(MFP)已是不可或缺的設備。不論是政府單位、企業辦公室,甚至是教育機構,幾乎都選擇「租賃模式」來取代高額的設備採購成本。然而,當租賃規模一旦擴大,租賃商面臨的管理挑戰也隨之增加。為了解決這些痛點,專為影印機租賃與事務機租賃業者打造的【租賃管理系統】應運而生!市場痛點與挑戰租期與合約難以追蹤?不同客戶、不同租賃方案,手動追蹤容易出錯。列印張數收費混亂?黑白、彩色列印量記錄難以準確計費。設備維修進度無法掌握?客戶報修與技師回報無法即時串聯,影響服務品質。月結與開發票流程繁瑣?每月人工對帳、開立發票,耗時耗力且易出錯。✅ 系統核心功能介紹1. 租賃合約管理可自訂租期、收費模式(按月、按張數)支援合約到期自動提醒與續約流程2. ️ 列印量自動讀取與費用計算透過 SNMP 通訊協定,自動擷取影印機黑白/彩色列印張數系統依計價模式自動計算當期收費3. 設備維修與保養排程客戶線上報修,技師手機接單系統記錄維修歷程,支援定期保養排程通知4. 月結帳單與發票整合自動產生月結帳單與統一發票列印與會計系統整合,節省行政作業時間5. 耗材與零件庫存管理追蹤碳粉、零件庫存狀況自動產生補貨需求建議適用對象影印機租賃業者多功能事務機經銷商辦公設備整合服務商(MPS)中小企業...