在現代辦公環境中，影印機與多功能事務機（MFP）已是不可或缺的設備。不論是政府單位、企業辦公室，甚至是教育機構，幾乎都選擇「租賃模式」來取代高額的設備採購成本。然而，當租賃規模一旦擴大，租賃商面臨的管理挑戰也隨之增加。
為了解決這些痛點，專為影印機租賃與事務機租賃業者打造的【租賃管理系統】應運而生！
市場痛點與挑戰
租期與合約難以追蹤？
不同客戶、不同租賃方案，手動追蹤容易出錯。
列印張數收費混亂？
黑白、彩色列印量記錄難以準確計費。
設備維修進度無法掌握？
客戶報修與技師回報無法即時串聯，影響服務品質。
月結與開發票流程繁瑣？
每月人工對帳、開立發票，耗時耗力且易出錯。
✅ 系統核心功能介紹
1. 租賃合約管理
可自訂租期、收費模式（按月、按張數）
支援合約到期自動提醒與續約流程
2. ️ 列印量自動讀取與費用計算
透過 SNMP 通訊協定，自動擷取影印機黑白/彩色列印張數
系統依計價模式自動計算當期收費
3. 設備維修與保養排程
客戶線上報修，技師手機接單
系統記錄維修歷程，支援定期保養排程通知
4. 月結帳單與發票整合
自動產生月結帳單與統一發票列印
與會計系統整合，節省行政作業時間
5. 耗材與零件庫存管理
追蹤碳粉、零件庫存狀況
自動產生補貨需求建議
適用對象
影印機租賃業者
多功能事務機經銷商
辦公設備整合服務商（MPS）
中小企業 IT 與行政部門
導入效益
大幅降低管理成本：減少人力介入與人為錯誤
提升客戶滿意度：報修快速、帳單透明
數據化營運決策：掌握設備使用狀況與獲利能力
提升續約率與回購率：合約管理系統化，服務有感升級
專業打造：由【網智數位】提供專屬開發
我們協助台灣知名影印機租賃公司「慧鴻事務設備有限公司」導入一套專屬的租賃管理系統，成功整合：
客戶與合約管理
每月列印資料自動讀取與收費
發票列印與帳務對接
維修進度追蹤與通知
技師排程與庫存管理
不只是一套系統，而是專為影印機與事務機租賃量身打造的數位解方！
網智數位有限公司
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網智數位-軟體開發團隊一直突破開發技術、累積各種產業知識，而且在出版業、室內設計裝潢業、製造業、機電顧問、貿易、地板、窗簾、窗材、拉門、布料業的商業管理軟體投入有特別的領域知識、也在圖控軟體（圖控軟件）、機械手臂、 Android APP 、iPhone APP、3D列印 開發一直突破再創新，我們也堅持相信好的軟體可以協助企業，不管在管理營運角度、商品創新、決策分析等都絕對是不可缺少的關鍵因素，如果客戶您有任何軟體開發、程式開發委外需求，請聯繫我們讓我們協助您一起討論如何開發一個好的軟體來協助您。
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