庫存管理的中樞控管法則（下）

這篇是根據 庫存管理的中樞控管法則（上）的續篇介紹

（四）物料計劃流程

       在物料計劃流程這一層，我們要關注的焦點是什麼呢？在實務上我相信大家一定都遇到這樣的抱怨事情，做生產的人員經常罵採購或執行計劃的人，說這些人沒有用啊，為什麼總是買一些用不著的物料，我急需生產的原物料為什麼你們都沒採買，不該買的買一堆，而該買的總是沒買齊，到最後倉庫堆的物料到處都是….，該來的不來不該來的來一堆  。
      為甚麼會發生這種想象呢？我把它分為兩個方向來思考，第一，沒有足夠好的軟體系統輔助，因為【物料計劃】主要是針對我們已從 ERP/MRP系統，計算出建議的生產計劃與採購計劃，針對原物料所需採購的品名與數量來進行好的後續採購準則，而且好的ERP/MRP系統可以活用設定的參數落差可是極大，甚至我還有看過某些EPR系統根本無法預測與計算所需用料（這根本不是ERP系統，甚至連MRP也不算是，只能算是MIS系統 XD）；再來我們需來了解一個所謂的庫存配套率的問題，這個工具算法可以幫助我們有效的衡量物料計劃流程的計劃水平，也是一個在採購、庫存整個控管很重要的觀念，但因為筆者這篇專文不會細談到它，我會再往後有機會談論到採購、以及更進階庫存觀念的相關文章，來補齊這些知識與觀念。

   

（五）生產計劃流程
        這裡我們所談論的是 (Production Schedule,PS)，也是生產計劃人員，一定最關心的議題，他們關心自己規劃的生產計劃是否有被按照預計地執行，換句話說就是企業、工廠內部到底有無及時達到應有的交貨率，這絕對會影響到最後答應客人的出貨日期，而這問題事實上又會連動牽涉到是否該設定適當的成品、半成品庫存量來進行緩衝，應付來不及及時如期按照生產計劃的庫存量，所以這個層面我們要注意的是如何有效地控管生產計劃如期執行，如定期設定跟催各生產工序的進度。

    （六）交貨與開立發票

       客戶通常給我們下的訂單，有時（通常）會跟我們要求分批交貨，譬如跟我們下的訂單為100,000 PCS,但要求我們分為20,000 PCS、30,000 PCS、50,000 PCS來進行交貨，這時對企業與工廠製作可能就必須採取不同的因應方式，而這也會對成品、半成品、原物料所需生產、採購造成不同的需求，所以庫存的先進先出的實施必須特別的管理。
        至於開立發票的程序，也有可能變為分批開立發票或一次性開立發票，這都會影響到後續的應收賬款的問題，而現金的流量也會影響到公司的庫存周轉率。
        所以，我們可以明確知道在這一流程層面，必須優先控管的是產品的交貨頻率問題。

     （七）採購執行流程
              在敘述採購執行流程時，我需先解釋採購通常有兩種採購行為，一個是本廠自行生產需要跟上游廠商下PO(Purchase Order，採購單)，來進行採買原物料；第二個是委外生產製作採購單（Soucing、委外工單)，這兩種要注意的細節不同，前者是交貨日準時、價格，後者是價格、付款條件、生產品質。

        而我在採購執行流程要大家關注的是PO(Purchase Order) 行為，我們要確實好好控管我們下的採購單，供應商是否有如期交貨、數量確實，因為這會嚴重影響到企業的原材料庫存是否足夠，也跟會跟著影響到後續生產的待工。
       再來此採購執行流程還有一點我們要特加注意，由於任何企業針對客戶給我的訂單，隨時可能發生變化，所以連帶會影響到我們已下達的採購單，如果我們無法實時的也跟我們的供應商進行後續取消或變更採購內容，那麼也會造成庫存量的無謂的增加，所以我們必須培養有默契可以跟著我們及時的適應客戶的變化，這或許也叫做與時俱進吧！

     （八）生產執行流程

        我們單純從庫存控管的角度來思考，生產在製量（Work In Process, WIP）的大小絕對是個問題，因為如果如果我們控制過度大，必然會影響到對原物料的需求，同時也會影響到成品、半成品的庫存量應用的持有緩衝量，所以，我們可以明確知道在這一生產執行流程層面，必須優先控管的是WIP庫存量比例大小。

      （九）倉儲物流配送流程

          我們知道庫存數據正確性的重要性，如果你公司用的ERP、MRP、或進銷存系統連庫存量的準確性都有很大問題，那麼，我很想問，你拿什麼來談論把庫存做好管理，這也絕對是好的商業軟體必須具備的成功關鍵因素。
         再來另一個需討論的問題，是配送問題，不同的物料運輸業者他們對運輸的交貨準確性、以及運輸週期都採取不一致的計算，價格當然也會有所差異，那這樣也會影響到我們所謂的在途庫存（貨物還在外面運輸，但擁有者是我們），運輸週期越久，自然而然我們的在途庫存量也愈大，這也會影響到安全庫存量設定的問題。

       以上我已把庫存控管整理成一家企業從銷售活動、售後服務、產能計劃、物料計劃、生產計劃、交貨開立發票、採購流程、生產執行流程、到最後的倉儲物流配送流程
做一個有系統的整理，以及各流程的細談，希望我能將多年來輔導各產業的經驗所學，分享給有需要的人，當然任何學問與經驗都需不斷的累積，歡迎有任何意見想法、合作機會都可以與我們聯繫 service@netqna.com 。




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